I. UTILISATION ET ACCÈS A LA PLATEFORME
=> Comment accéder à la plateforme de candidature ?
=> Comment créer un compte ?
Pour créer un compte, cliquez sur le bouton « Register » en haut à droite de la page d'accueil.
=> Comment déposer une candidature ?
Cliquez sur le dispositif souhaité. Vous y trouverez toutes les informations et documents relatifs au dispositif de financement sélectionné ainsi que le bouton « Apply » afin de candidater.
=> Où puis-je accéder au texte de l'appel et aux documents du dossier de candidature ?
Le texte de l'appel est disponible sur la page d'accueil de l'appel.
Tous les documents requis, y compris le texte de l'appel, sont disponibles dans chaque dispositif de financement de l'appel.
=> Quels sont les documents indispensables pour la candidature ?
- Grille financière
- Formulaire de DD&RSE
- Formulaire de demande à renseigner directement sur la plateforme au moment du dépôt
=> Où puis-je trouver la calendrier de l'appel ?
Il n'y a pas de calendrier, les dépôts de candidature se font au fil de l'eau.
=> Comment puis-je contacter l'équipe EXEBIO ?
Pour toute question technique ou administrative, vous pouvez nous contacter dans les meilleurs délais et selon la date limite de candidature à l'adresse : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
II. PROCÉDURE DE L'APPEL
=> Que se passe-t-il après avoir soumis ma candidature ?
Vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre candidature. Vous serez informé.e des résultats de l'appel une fois le processus de sélection terminé.
=> En combien d'étapes se déroule l'appel au fil de l'eau ?
L'appel au fil de l'eau se déroule en une étape.
=> Quand seront examinées les demandes ?
Le Comité Scientifique et Académique d’EXEBIO évalue les demandes dans les meilleurs délais sur une base trimestrielle, une réponse sera apportée au porteur dans un délai de 3 mois suivant son dépôt.
=> Y a-t-il un délai minimum pour déposer ma candidature?
Oui, tout dépôt de candidature doit intervenir dans un délai supérieur à 4 mois avant l’évènement/la mobilité.
=> Qui évaluera les dossiers de candidature ?
Les dossiers de candidature seront évalués par les membres du Comité Scientifique et Académique.
III. INFORMATIONS GÉNÉRALES
- pour les dispositifs "Journées thématiques" et "Micro congrès" , le/la gestionnaire administrative de l'unité aura la gestion des fonds ;
- pour le dispositif "Participation à un congrès international", l’unité de l’étudiant·e prendra en charge la mobilité, l’Institut EXEBIO prendra quant à lui en charge le règlement des frais d’inscription au congrès..
=> Y a-t-il un nombre limité de dossier financé chaque année?
- pour les dispositifs "Journées thématiques" et "Micro congrès", deux projets seront financés chaque année;
- pour le dispositif "Participation à un congrès international", une participation par unité sera financée chaque année.
=> Y a-t-il un délai pour la réalisation des projets?
Oui, les micro-congrès, journées thématiques ou participations à un congrès international doivent intervenir dans l'année.
IV CO-FINANCEMENT
=> Est-ce que les unités/plateformes doivent apporter un cofinancement?
- Journées Thématiques : un cofinancement à hauteur de 25% du budget total de l'évènement doit être apporté;
- Participation à un congrès international : l’unité de l’étudiant·e postulant à une participation à un congrès international devra financer la mobilité, l'Institut EXEBIO prendra en charge l'inscription au congrès pour un montant maximum de 1 000,00 euros.
V. DD&RSE (Développement Durable et Responsabilité Sociétale et Environnementale)
=> Qu'est-ce que le DD&RSE?
Le label Développement Durable et Responsabilité Sociétale et Environnementale (DD&RSE) garantit l'engagement des écoles, universités et instituts de recherche en matière de transition écologique.
=> Pourquoi dois-je remplir le formulaire DD&RSE ?
L'Université de Reims Champagne-Ardenne a décidé d'intégrer le développement durable et la responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) comme un axe fort de sa politique pour le mandat 2024-2028. La stratégie DD&RSE de l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA) incarne une vision politique ambitieuse, portée par une vice-présidence dédiée. Cette structure de gouvernance illustre la volonté de l'URCA d'intégrer la transition écologique et la responsabilité sociétale au cœur de ses missions et de son quotidien. Le schéma directeur Développement Durable – Responsabilité Sociétale des Entreprises (DD-RSE) de l'URCA s'articule autour des cinq axes du référentiel DD&RSE : enseignement et formation, recherche et innovation, management environnemental, politique sociale, stratégie et gouvernance. Il intègre les trois composantes obligatoires définies par le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), à savoir la réduction de l'empreinte carbone de l'établissement, la maîtrise de sa consommation énergétique et la préservation de la biodiversité.
=> Est-ce obligatoire de renseigner le formulaire DD&RSE ?
Oui, le formulaire DD&RS doit être complété et téléchargé avec tous les documents obligatoires. Si votre projet n'est concerné par aucun axe, objectif ou action proposé, vous êtes invité. e à cocher la dernière case « Aujourd'hui, le projet que je soumets ne correspond pas précisément aux objectifs listés dans le DD&RS », cela ne constituera pas une pénalité lors de l'évaluation.
VI. CONTACT
Si vous avez des questions qui ne trouvent pas de réponse dans cette FAQ, veuillez nous contacter directement, dans les meilleurs délais et selon la date limite de candidature à : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.